Team Assistant Marketing & CMO (m/f/d)
Assistant 
Nieder-Olm )
38 Stunden )
01.05.2026 )
permanent contract 
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What you can expect from us:
- Du behältst den Überblick über Termine, Meetings und den Kalender der CMO – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du organisierst internationale Meetings, Events und Workshops für die CMO und das gesamte Team – von der Vorbereitung bis zum Follow‑up.
- Du unterstützt Projekte im Fachbereich und bringst dich aktiv ein.
- Präsentationen und Protokolle in Deutsch und Englisch? Kein Problem für dich.
- Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer SharePoint-Umgebungen und anderer Ablagesysteme.
- In Abstimmung mit unserer CMO übernimmst du die Teamkommunikation und Korrespondenz.
- Geschäftsreisen für die CMO und das Team planst du vorausschauend und professionell (die Abrechnung läuft dann über SAP Concur durch das jeweilige Teammitglied).
- Du managst NDA‑Prozesse und stellst sicher, dass alles korrekt und sauber abgewickelt wird.
- Außerdem erstellst du Onboardingpläne, begleitest neue Kolleginnen und Kollegen durchs Onboarding und sorgst für einen gelungenen Start.
- Du managst unseren
Rechnungsworkflow fürs ganze Team – vom Eingang über die Prüfung bis zur
finalen Freigabe.
Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art (z. B. Büromaterial, Produkte usw.) und wickelst alles bequem über unser Einkaufstool ab. - Und das Beste: Bei uns hast du echte Möglichkeiten, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – egal ob durch spannende Projekte, neue Verantwortungsbereiche oder gezielte Weiterbildungen.
What makes you the perfect fit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine ähnliche Qualifikation – Hauptsache, du hast eine solide Basis.
- Erfahrung im Assistenzbereich bringst du bereits mit – Motivation und Lernbereitschaft ergänzen dein Profil ideal.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich – damit du in jeder Situation souverän kommunizieren kannst.
- Du bist top organisiert, empathisch und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und packst Dinge proaktiv an.
- Du kennst dich gut mit internen Abläufen und Unternehmensstrukturen aus – oder hast Lust, dich schnell einzuarbeiten.
- Projektmanagement oder Koordination liegt dir – egal ob klassisch oder hands‑on.
- Microsoft Office ist für dich Standard und auch mit modernen Kommunikations‑ und Konferenztools, Buchungsportalen und SAP bewegst du dich sicher.
Benefits
career opportunities
Company events
corporate benefits
EGYM-Wellpass cooperation
flexible working hours
Job Details
Locations
Nieder-Olm
Area
Assistant
Weekly Working Hours
38 Stunden
Target Start Date
01.05.2026
Contract Type
Permanent
Reference No.
req73
Contact Person
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