Du behältst den Überblick über
Termine, Meetings und den Kalender der CMO – und sorgst dafür, dass alles
reibungslos läuft.
Du organisierst internationale
Meetings, Events und Workshops für die CMO und das gesamte Team – von der
Vorbereitung bis zum Follow‑up.
Du unterstützt Projekte im Fachbereich
und bringst dich aktiv ein.
Präsentationen und Protokolle in
Deutsch und Englisch? Kein Problem für dich.
Du kümmerst dich um die Struktur
und Pflege unserer SharePoint-Umgebungen und anderer Ablagesysteme.
In Abstimmung mit unserer CMO
übernimmst du die Teamkommunikation und Korrespondenz.
Geschäftsreisen für die CMO und das
Team planst du vorausschauend und professionell (die Abrechnung läuft dann
über SAP Concur durch das jeweilige Teammitglied).
Du managst NDA‑Prozesse und stellst
sicher, dass alles korrekt und sauber abgewickelt wird.
Außerdem erstellst du
Onboardingpläne, begleitest neue Kolleginnen und Kollegen durchs
Onboarding und sorgst für einen gelungenen Start.
Du managst unseren
Rechnungsworkflow fürs ganze Team – vom Eingang über die Prüfung bis zur
finalen Freigabe. Du kümmerst dich um Bestellungen
aller Art (z. B. Büromaterial, Produkte usw.) und wickelst alles bequem
über unser Einkaufstool ab.
Und das Beste: Bei uns hast du
echte Möglichkeiten, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln –
egal ob durch spannende Projekte, neue Verantwortungsbereiche oder
gezielte Weiterbildungen.
Was dich zur idealen Besetzung macht:
Eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine ähnliche
Qualifikation – Hauptsache, du hast eine solide Basis.
Erste Erfahrung im Assistenzbereich
ist super – aber kein Muss, wenn du motiviert bist und schnell lernst.
Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich – damit du in jeder Situation
souverän kommunizieren kannst.
Du bist top organisiert, empathisch
und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
Du hast eine schnelle
Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und packst Dinge proaktiv an.
Du kennst dich gut mit internen
Abläufen und Unternehmensstrukturen aus – oder hast Lust, dich schnell
einzuarbeiten.
Projektmanagement oder Koordination
liegt dir – egal ob klassisch oder hands‑on.
Microsoft Office ist für dich
Standard und auch mit modernen Kommunikations‑ und Konferenztools,
Buchungsportalen und SAP bewegst du dich sicher.
Nieder-Olm )
Unbefristeter Vertrag )
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